Protokoll Mitgliederversammlung 2019

Protokoll Mitgliederversammlung 2019

• Datum:            28.11.2019
• Uhrzeit:           19:00 Uhr bis ca. 20:00 Uhr
• Ort:                   GGS Don Bosco, Humboldtstraße 81, 51145 Köln

Anwesende:  Jens Brauhardt (Schulleiter), Bianca Goebel (1. Vorsitzende), Martin Kaiser (2. Vorsitzender), Michaela Kröll (Kassenführerin), Anne Fröbel (Schriftführerin)

TOP 1 Begrüßung und Feststellung der Anwesenheit

Die Anwesenden werden begrüßt; der Vorstand ist anwesend und beschlussfähig.

TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird genehmigt.

TOP 3 Bericht der Vorsitzenden / Rückblick Schuljahr 2017/2018

• Im letzten Schuljahr wurden viele Aktionen gefahren, viele Projekte umgesetzt:
  • Tanzgruppe (Wahner Wibbelstetze) für Karneval wurde finanziert
  • Anlässlich St. Martin wurden Gläser, Tassen und Fackeln angeschafft – dieses Material ist auch für andere Veranstaltungen nutzbar!
  • Diverse Sportmaterialien (Fußbälle, Turnmatten, erste Hilfe Taschen, etc.) wurden angeschafft
  • 2 Gemüseklassen wurden eingerichtet
  • Die Stiftung „Ein Herz lacht“ hat (zum letzten Mal) das Projekt „Gewaltfrei lernen“ unterstützt

• Gelder vom Sponsorenlauf und St. Martin müssen von der Schule noch an den FV übergeben werden und sind daher in den nachstehend aufgeführten Kassenbeständen noch nicht enthalten.

TOP 4 Bericht des Kassenführers

Aktuelle Bestände vom 28.11.2019

Bestand Girokonto: — 12.173,12 €

Bestand Büchergeldkonto: — 1.339,77 €

(Kto wurde neu angelegt, zwecks besserer Trennung von übrigen Geldern)

Bestand Handkasse: —723,30 €

Spenden:

2.000 € durch „Ein Herz lacht“ und 156 € durch „Stifter helfen“ als zweckgebundene Spenden für „Gewaltfrei Lernen“.

Mitgliederstand:

89 Mitglieder, davon 29 Neuaufnahmen und 12 Abgänge

Kassenprüfung:

Die Kassenprüfung (Girokonto, Büchergeldkonto, Handkasse,) erfolgte im Zeitraum vom 15.11.2019 bis 25.11.2019 durch Frau Magdalene Steinkemper und Sandra Schuba für den Zeitraum 01.12.2018 bis 25.11.2019. Das Guthaben betrug zu diesem Zeitpunkt 12.896,42 € (Girokonto plus Handkasse). Es gab keinerlei Beanstandungen.

TOP 5 Entlastung des Vorstandes

Der Vorstand wird einstimmig entlastet.

TOP 7 Geplante Anschaffungen, Veranstaltungen und Ziele für 2020

• Finanzierung einer Schulhofbemalung wird übernommen, Durchführung ist für das Frühjahr 2020 angedacht, geeignete Betonflächen müssen durch ein Lehrerteam noch ausgewählt werden.

Im Bedarfsfall wird der Förderverein die Kosten für den Rückbau/Entfernung übernehmen.

• Für den Fall, dass die Stadt Köln die Finanzierung der Reparatur des Klettergerüsts nicht übernehmen sollte, wird der FV einmalig diese Kosten übernehmen.
• Zwei große Feuerschalen für St. Martin werden angeschafft.
• Herr Brauhardt fragt die Lehrerschaft und Frau Fromm für die OGS zu Wünschen für weitere Anschaffungen an.

TOP 8 Ideen / Anregungen der Mitgliederversammlung

keine Wortmeldungen

TOP 9 Verschiedenes

keine Wortmeldungen

Bianca Goebel – 1.Vorsitzende

Martin Kaiser – 2. Vorsitzender

Hier das Protokoll zum Download:

20191203 Protokoll Mitgliederversammlung FV Don Bosco

Protokoll der Schulkonferenz am 10.10.2019

Anwesende: D. Jung, C. Dimitriou, A. Hentsch, N. Köllner, L. Kentristakis, S. Nitsch, J. Ulbrich, N. Lammers, M. Löchte, N. Kaya, D. Lautner, J. Brauhardt, M. Steinkemper

TOP 1 Formalien

• Protokoll: M. Steinkemper

TOP 2 Projektwoche Trommelzauber

• Vom 15. – 19.06.2020 wird an der Schule die Projektwoche „Trommelzauber“ in Zusammenarbeit mit der Trommelzauber GmbH durchgeführt. Das Schulfest findet als Präsentation der Projektwoche am Freitagnachmittag am Ende der Projektwoche statt. Weitere Informationen zum Ablauf der Woche s. Anlage.
• Die anfallenden Kosten belaufen sich auf 3.400 € Gage, 210 € Fahrtkosten, evtl. 150 € für eine zweite Aufführung und Kosten für die Übernachtung des Trommelzauberkünstlers. Herr Brauhardt hat bereits HochTief für die Übernahme der Kosten angefragt. Weitere Finanzierungsmöglichkeiten bieten der Erlös des Sponsorenlaufs, Unterstützung über den Förderverein und andere außerschulische gemeinnützige Institutionen sowie ein möglicher Elternbeitrag bzw. Eintritt zur Trommelzauberaufführung.

TOP 3 Sicher Schwimmen im Nachmittagsbereich

• Die Schule nimmt auch in diesem Jahr am Projekt „Sicher Schwimmen im Nachmittagsbereich“ teil. Es findet dienstagnachmittags von 15:00 – 16:20 Uhr statt.
• Die Stadt Köln bietet mit dem Projekt Kindern nach Ablauf des regulären schulischen Schwimmunterrichts im Folgejahr die Möglichkeit, einzelne Schwimmabzeichen (Seepferdchen, Bronze) nachzuholen. Schwimmtrainer und Bustransfer werden über die Stadt organisiert, die Schule muss lediglich eine Person zur Begleitung der Kinder im Bus stellen. Die Organisation erfolgt über Herrn Schneider.
• Um die Busbegleitung das gesamte Schuljahr sicherstellen zu können, soll noch einmal ein Aufruf an alle Eltern gerichtet werden, sich als Begleitung zur Verfügung zu stellen. Für diese Aufgabe wird eine geringe Aufwandsentschädigung gezahlt.

TOP 4 Ergebnisse Vera (Vergleichsarbeiten)

• Im Mai werden landesweit Vergleichsarbeiten in den Fächern Deutsch und Mathematik im dritten Schuljahr geschrieben. Die Aufgaben beziehen sich auf die Inhalte, die bis zum Ende der Grundschulzeit thematisiert werden müssen, so dass die Vergleichsarbeiten in Teilen (noch) Überforderungsaufgaben für die Schüler enthalten.
• In diesem Jahr wurden die Teilbereiche Lesen und Zuhören sowie Geometrie und Daten/Wahrscheinlichkeiten überprüft.
• Die Ergebnisse der Schule werden vorgestellt und sind insgesamt zufriedenstellend. Die Schule hat im sog. „fairen Vergleich“ mit Schulen mit vergleichbarem Einzugsgebiet in vielen Bereichen ähnlich, zum Teil auch besser als Schulen der Vergleichsgruppe abgeschnitten.
• Aus den Ergebnissen der Klassen zu den einzelnen Aufgaben leiten die Lehrerinnen bestimmte Unterrichtsinhalten und weitere Fördermöglichkeiten für den weiteren Unterricht ab. Deutlich werden auch besonders hervorragende Begabungen und Leistungen einzelner Schüler, die im weiteren Unterricht berücksichtigt werden können.

TOP 5 Schulentwicklung: Zielvereinbarungsgespräch mit der Schulaufsicht als Abschluss der Qualitätsanalyse NRW

• Zu Beginn des Schuljahres 2018/2019 wurde durch die Bezirksregierung Köln die Qualitätsanalyse (QA) an der Schule durchgeführt. Schwerpunkt der Überprüfung waren die Themenbereiche schulinternes Curriculum, Leistungsbewertung und gewaltfreies Lernen. Der daraufhin erfolgte Qualitätsbericht spricht der Schule in den etwa 100 Qualitätsmerkmalen fast ausschließlich eine volle bis exzellente Erfüllung der Kriterien zu. Lediglich 5 Kriterien erfüllen die Erwartungen nicht voll, eine ganz fehlende Erfüllung wurde nicht beobachtet (s. Anlage).
• Die noch zu kritisierenden Kriterien bilden die Grundlage der nun mit der Schulaufsicht abgeschlossenen Zielvereinbarung für die Schulentwicklung der nächsten drei Jahre. Sie bezieht sich insbesondere auf das selbstgesteuerte, individuelle Lernen mit anschließender Selbstreflexion der Schülerinnen und Schüler (s. Anlage).

TOP 6 Termine/Jahresplanung

• Der Schule wurde durch die Landesregierung ein dritter Fortbildungstag für das Kollegium zugewiesen, um die Qualität der Inklusion an den Schulen des gemeinsamen Lernens zu verbessern. Dieser wird am 05.03.2020 mit einem externen Moderator zum Thema „Zusammenarbeit der unterschiedlichen Professionen innerhalb des Kollegiums“ durchgeführt.
• Wie bereits auf der Schulpflegschaftssitzung besprochen kann der Martinszug nicht mehr auf der üblichen Wiese neben dem Kindergarten St. Fonleichnam enden. Bisher wurde kein geeigneter Ort außerhalb des Schulgeländes gefunden. In diesem Jahr wird der Zug ohne Martinsfeuer an der Schule beginnen und enden. Es werden als kleiner Ersatz für das Feuer Fackeln besorgt. Mögliche Alternativen für die folgenden Jahre sollen nach den Erfahrungen mit den diesjährigen Änderungen überlegt werden.

TOP 7 Verschiedenes

• Bisher wurden ca. 70 Termine für die Schulanmeldungen im November vergeben. Es gibt also noch freie Plätze.
• Der Förderverein finanziert die Bemalung des Schulhofs mit neuen Aufstellzahlen, Zahlenfeldern, Spielen etc. Die Kinder wurden in die Entscheidung über die konkrete Ausführung einzelner Elemente mit einbezogen und haben sich mehrheitlich für eine Zahlenraupe entschieden.
• Den Kindern werden über die Stadt finanzierte Schulbücher als Leihmaterialien ausgegeben, die nach einem Schuljahr einem neuen Kind gegeben werden. Es wird überlegt, ob für diese Bücher die Eltern verpflichtet werden sollen, bestimmte Schutzumschläge zu besorgen oder ob die Schule Geld für die Umschläge einsammelt und die Bücher eingeschlagen austeilt. Zudem liegt der Finanzierungsbetrag je Kind durch die Stadt seit Jahren bei 24,00 €, die Bücher und Arbeitshefte werden aber jährlich teurer. Es wird weiter überlegt, ob der eingesammelte Elternanteil von derzeit 12,00 € + 8,00 € freiwilliges Kopiergeld erhöht werden soll. Eine Abstimmung Thema Schulbuchbestellung soll auf der nächsten Schulkonferenz erfolgen.

Nächster geplanter Termin der Schulkonferenz: 02.04.2020

Protokoll des Schulpflegschaftsabends der Don Bosco GGS vom 19.09.2019, 19:00-20:30 Uhr

Teilnehmer

• Schulleitung
• Schulsozialarbeiterin
• OGS-Leitung
• Klassenpflegschaftsvorsitzende und -vertreterInnen
• Protokollant: Hr. Plazinski

Ablauf

1. Vorstellung der Teilnehmer 
2. Wahlen
   1. Vorsitz der Schulpflegschaft
      1. Fr. Jung einstimmig gewählt
   2. Vertretung der Schulpflegschaft
      1. Fr. Dimitriou einstimmig gewählt
   3. Schulkonferenz
      1. Fr. Jung (gesetzt)
      2. Fr. Köllner (10 Stimmen), Fr. Hentsch (8), Fr. Nitsch (8), Fr. Krug(8) im ersten Wahlgang

• Fr. Kentristakis (9) im zweiten Wahlgang

3. Schulentwicklung
   1. Personal: über 30 Lehrkräfte, eine offene Stelle
   2. Entwicklungsvorhaben: Selbständiges Lernen, Digitalisierung, Rechtschreiberlass (300 Lernwörter)

4. Arbeitsgruppen
   1. Verteilung der Organisation der Schulfeste/-veranstaltungen, siehe dazu
      http://ggs-don-bosco.de/feste-feiern-zustaendigkeiten/
   2. Teilnehmer am Eltern-Café festgelegt

5. Förderverein
   1. Vorstellung & Ziele & Ideen (Bemalung des Außengeländes des Schulhofs)
6. Diverses

  Plazinski Köln, 20.09.2019