Kategorie-Archiv: Protokolle & Mitteilungen Elternmitwirkung

Protokoll der Schulpflegschaft der GGS Don Bosco

Datum: 10.9.2020

Uhrzeit: 19 Uhr bis 21 Uhr

Protokollführerin: Judith Jussenhofen

OGS-Raum in der GGS Don Bosco

TOP 1 Begrüßung und Vorstellungsrunde der Anwesenden

Die Schulpflegschaftsvorsitzende Daniela  Jung eröffnet die Sitzung und ernennt Judith Jussenhofen zur Protokollführerin. Alle Anwesenden stellen sich vor.

TOP 2 Wahlen

2.1 Wahlen zum Schulpflegschaftsvorsitz und Stellvertretung

Wahlleiter – Jens Brauhardt

Stimmzähler – Damen Ostendarp und Steinkemper

Kandidatin für den Vorsitz – Daniela Jung

Geheime Wahl hat ergeben: Frau Jung wird mit 16 Ja-Stimmen, keiner Nein-Stimme und keiner Enthaltung zur Schulpflegschaftsvorsitzenden gewählt.

Frau Jung nimmt die Wahl an.

Kandidatin für die stellvertretende Vorsitzende – Charikleia Dimitriou

Geheime Wahl hat ergeben: Frau Dimitriou wird mit 14 Ja-Stimmen, keiner Nein-Stimme und einer Enthaltung zur stellv. Schulpflegschaftsvorsitzenden gewählt.

Frau Dimitriou nimmt die Wahl an.

Wahlen zur Schulkonferenz

Die Schulkonferenz besteht aus sechs Lehrer/innen und sechs Elternvertretern (inkl. Der Schulpflegschaftsvorsitzenden). Die Schulkonferenz tagt üblicherweise 2 x p.a. und arbeitet inhaltlich mit.

Es werden noch fünf Teilnehmer für die Schulkonferenz gewählt.

Kandidaten

Frau Krug, Herr von Schudnat, Frau Dimitriou, Herr Starke, Frau Wild, Frau Nitsch, Frau J. Jussenhofen, Herr  Öttinger, Frau Kölling

Geheime Wahl hat ergeben:

Die Frau Wild (14 Stimmen), Herr Starke (13 Stimmen), die Damen Krug (12 Stimmen), Nitsch (11 Stimmen) und Jussenhofen (11 Stimmen) wurden in die Schulkonferenz gewählt.

Als Vertreter wurden gewählt:

Herr von Schudnat (8 Stimmen), Frau Kölling (8 Stimmen), Frau Dimitriou (6 Stimmen) und Herr Öttinger (1 Stimme)

Alle Gewählten nehmen die Wahl an.

TOP 3 Schulentwicklung

1. Personal

• Derzeit eine Lehrerstelle im Plus
• Über 30 Lehrkräfte an der Schule plus Sonder- und Sozialpädagogen
• Alle Klassen haben eine/n Klassenlehrer/in

1. Corona

• Hygienekonzept der Schule sieht vor
  • Maske kann am Platz ausgezogen werden
  • Getrennte Ein- und Ausgänge, Schulhöfe und Schulzeiten
  • Erhöhter Reinigungsrhythmus sowie Handspender mit Desinfektionsmittel
  • Frontalunterricht (keine Stuhlkreise, Morgenrunden o.ä.)
  • Sport findet draußen statt (Vermeidung von Quarantäne der ganzen Klasse, wenn ein Kind positiv getestet sein sollte)
  • Das Konzept wird derzeit überarbeitet und ist dann auf der Homepage/in der App zu finden
• OGS hat andere Vorgaben seitens des Landes NRW, daher gelten hier auch andere Regeln
• WICHTIG: Kontakte der Eltern müssen der Schule aktuell vorliegen, um im Notfall möglichst schnell alle Betroffenen zu erreichen
• Die Schule steht für eine offene Kommunikation. Erwartung an Eltern und Schüler, sich nicht (v.a. in den sozialen Medien) an ungeprüften Diskussionen zu beteiligen

1. Lernen auf Distanz

• Vorstellung der „lernförderlichen Verknüpfung von Präsenz- und Distanzunterricht“ (siehe Anlage) – Präsentation durch Herrn Brauhardt
  • Präsenzunterreicht ist gleichwertig zu Distanzunterricht (gleiche Bewertung)
  • Mit Handhabung der Lehrer
  • Organisatorischen Plan erarbeitet die Schule
  • Messanger für jede Klasse, über den Chat/Videokonferenzen möglich werden (in Planung)
  • Geplant: Umfrage über die App an alle Eltern, was sie sich wünschen

TOP 5 Arbeitsgruppen

Viele Feste und Aktionen werden aufgrund von Corona im Schuljahr 2020/2021 nicht stattfinden können (z.B. St. Martin).

Für andere, nach bisherigem Stand, stattfindenden Aktionen werden die Klassenpflegschaftsvorsitzenden gebeten, in Arbeitsgruppen zusammen zu gehen:

Einschulung 2021: Herr Plazinski, Frau Dimitriou (Ersatz), Frau Chapra, Frau Jung, Frau Kentistatis, Frau Gligorovic

Schulfest 2021: Herr Starke, Frau Jung, Frau Köller, Frau  Kölling, Herr von Schudnat, Frau Vula

Kennenlerntag der neuen 1. Klassen: Frau Jung, Frau Jussenhofen, Frau Dimitriou

Eltern Café: Dies wird von Frau Ostendarp und Frau Jung organisiert. Geplant ist eines im November 2020 zum Thema „Computerspiele/Konsolen“. Eine erste Abfrage hat die Präferenz einer Präsenzveranstaltung ergeben.

TOP 6 Förderverein

Frau Kröll, Kassenwart, stellt den Förderverein und seine Arbeit vor.

Der FV hat derzeit 100 Mitglieder. Die Eltern werden aufgefordert, Werbung für den FV zu machen und Mitglied zu werden.

TOP 7 Verschiedenes

Frage nach Schulhofwechsel in Zeiten von Corona (Abwechslung in der Pause):

• Schulhofwechsel schwierig wegen Corona
• Alle kennen nun ihre Wege und die Situation ist eingespielt; dies möchte man nicht wieder durcheinanderbringen.

Protokollverteilung: Per Mail an Klassenpflegschaftsvorsitzende und danach auf Homepage abrufbar.

Köln, den 15.09.2020

Für das Protokoll.

Judith Jussenhofen

Anlage im Sekretariat einsehbar:

Einladung mit TOP

Anwesenheitsliste

Konzept für lernförderliche Verknüpfung von Präsenz- und Distanzunterricht

Protokoll Mitgliederversammlung 2019

Protokoll Mitgliederversammlung 2019

• Datum:            28.11.2019
• Uhrzeit:           19:00 Uhr bis ca. 20:00 Uhr
• Ort:                   GGS Don Bosco, Humboldtstraße 81, 51145 Köln

Anwesende:  Jens Brauhardt (Schulleiter), Bianca Goebel (1. Vorsitzende), Martin Kaiser (2. Vorsitzender), Michaela Kröll (Kassenführerin), Anne Fröbel (Schriftführerin)

TOP 1 Begrüßung und Feststellung der Anwesenheit

Die Anwesenden werden begrüßt; der Vorstand ist anwesend und beschlussfähig.

TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird genehmigt.

TOP 3 Bericht der Vorsitzenden / Rückblick Schuljahr 2017/2018

• Im letzten Schuljahr wurden viele Aktionen gefahren, viele Projekte umgesetzt:
  • Tanzgruppe (Wahner Wibbelstetze) für Karneval wurde finanziert
  • Anlässlich St. Martin wurden Gläser, Tassen und Fackeln angeschafft – dieses Material ist auch für andere Veranstaltungen nutzbar!
  • Diverse Sportmaterialien (Fußbälle, Turnmatten, erste Hilfe Taschen, etc.) wurden angeschafft
  • 2 Gemüseklassen wurden eingerichtet
  • Die Stiftung „Ein Herz lacht“ hat (zum letzten Mal) das Projekt „Gewaltfrei lernen“ unterstützt

• Gelder vom Sponsorenlauf und St. Martin müssen von der Schule noch an den FV übergeben werden und sind daher in den nachstehend aufgeführten Kassenbeständen noch nicht enthalten.

TOP 4 Bericht des Kassenführers

Aktuelle Bestände vom 28.11.2019

Bestand Girokonto: — 12.173,12 €

Bestand Büchergeldkonto: — 1.339,77 €

(Kto wurde neu angelegt, zwecks besserer Trennung von übrigen Geldern)

Bestand Handkasse: —723,30 €

Spenden:

2.000 € durch „Ein Herz lacht“ und 156 € durch „Stifter helfen“ als zweckgebundene Spenden für „Gewaltfrei Lernen“.

Mitgliederstand:

89 Mitglieder, davon 29 Neuaufnahmen und 12 Abgänge

Kassenprüfung:

Die Kassenprüfung (Girokonto, Büchergeldkonto, Handkasse,) erfolgte im Zeitraum vom 15.11.2019 bis 25.11.2019 durch Frau Magdalene Steinkemper und Sandra Schuba für den Zeitraum 01.12.2018 bis 25.11.2019. Das Guthaben betrug zu diesem Zeitpunkt 12.896,42 € (Girokonto plus Handkasse). Es gab keinerlei Beanstandungen.

TOP 5 Entlastung des Vorstandes

Der Vorstand wird einstimmig entlastet.

TOP 7 Geplante Anschaffungen, Veranstaltungen und Ziele für 2020

• Finanzierung einer Schulhofbemalung wird übernommen, Durchführung ist für das Frühjahr 2020 angedacht, geeignete Betonflächen müssen durch ein Lehrerteam noch ausgewählt werden.

Im Bedarfsfall wird der Förderverein die Kosten für den Rückbau/Entfernung übernehmen.

• Für den Fall, dass die Stadt Köln die Finanzierung der Reparatur des Klettergerüsts nicht übernehmen sollte, wird der FV einmalig diese Kosten übernehmen.
• Zwei große Feuerschalen für St. Martin werden angeschafft.
• Herr Brauhardt fragt die Lehrerschaft und Frau Fromm für die OGS zu Wünschen für weitere Anschaffungen an.

TOP 8 Ideen / Anregungen der Mitgliederversammlung

keine Wortmeldungen

TOP 9 Verschiedenes

keine Wortmeldungen

Bianca Goebel – 1.Vorsitzende

Martin Kaiser – 2. Vorsitzender

Hier das Protokoll zum Download:

20191203 Protokoll Mitgliederversammlung FV Don Bosco

Protokoll der Schulkonferenz am 10.10.2019

Anwesende: D. Jung, C. Dimitriou, A. Hentsch, N. Köllner, L. Kentristakis, S. Nitsch, J. Ulbrich, N. Lammers, M. Löchte, N. Kaya, D. Lautner, J. Brauhardt, M. Steinkemper

TOP 1 Formalien

• Protokoll: M. Steinkemper

TOP 2 Projektwoche Trommelzauber

• Vom 15. – 19.06.2020 wird an der Schule die Projektwoche „Trommelzauber“ in Zusammenarbeit mit der Trommelzauber GmbH durchgeführt. Das Schulfest findet als Präsentation der Projektwoche am Freitagnachmittag am Ende der Projektwoche statt. Weitere Informationen zum Ablauf der Woche s. Anlage.
• Die anfallenden Kosten belaufen sich auf 3.400 € Gage, 210 € Fahrtkosten, evtl. 150 € für eine zweite Aufführung und Kosten für die Übernachtung des Trommelzauberkünstlers. Herr Brauhardt hat bereits HochTief für die Übernahme der Kosten angefragt. Weitere Finanzierungsmöglichkeiten bieten der Erlös des Sponsorenlaufs, Unterstützung über den Förderverein und andere außerschulische gemeinnützige Institutionen sowie ein möglicher Elternbeitrag bzw. Eintritt zur Trommelzauberaufführung.

TOP 3 Sicher Schwimmen im Nachmittagsbereich

• Die Schule nimmt auch in diesem Jahr am Projekt „Sicher Schwimmen im Nachmittagsbereich“ teil. Es findet dienstagnachmittags von 15:00 – 16:20 Uhr statt.
• Die Stadt Köln bietet mit dem Projekt Kindern nach Ablauf des regulären schulischen Schwimmunterrichts im Folgejahr die Möglichkeit, einzelne Schwimmabzeichen (Seepferdchen, Bronze) nachzuholen. Schwimmtrainer und Bustransfer werden über die Stadt organisiert, die Schule muss lediglich eine Person zur Begleitung der Kinder im Bus stellen. Die Organisation erfolgt über Herrn Schneider.
• Um die Busbegleitung das gesamte Schuljahr sicherstellen zu können, soll noch einmal ein Aufruf an alle Eltern gerichtet werden, sich als Begleitung zur Verfügung zu stellen. Für diese Aufgabe wird eine geringe Aufwandsentschädigung gezahlt.

TOP 4 Ergebnisse Vera (Vergleichsarbeiten)

• Im Mai werden landesweit Vergleichsarbeiten in den Fächern Deutsch und Mathematik im dritten Schuljahr geschrieben. Die Aufgaben beziehen sich auf die Inhalte, die bis zum Ende der Grundschulzeit thematisiert werden müssen, so dass die Vergleichsarbeiten in Teilen (noch) Überforderungsaufgaben für die Schüler enthalten.
• In diesem Jahr wurden die Teilbereiche Lesen und Zuhören sowie Geometrie und Daten/Wahrscheinlichkeiten überprüft.
• Die Ergebnisse der Schule werden vorgestellt und sind insgesamt zufriedenstellend. Die Schule hat im sog. „fairen Vergleich“ mit Schulen mit vergleichbarem Einzugsgebiet in vielen Bereichen ähnlich, zum Teil auch besser als Schulen der Vergleichsgruppe abgeschnitten.
• Aus den Ergebnissen der Klassen zu den einzelnen Aufgaben leiten die Lehrerinnen bestimmte Unterrichtsinhalten und weitere Fördermöglichkeiten für den weiteren Unterricht ab. Deutlich werden auch besonders hervorragende Begabungen und Leistungen einzelner Schüler, die im weiteren Unterricht berücksichtigt werden können.

TOP 5 Schulentwicklung: Zielvereinbarungsgespräch mit der Schulaufsicht als Abschluss der Qualitätsanalyse NRW

• Zu Beginn des Schuljahres 2018/2019 wurde durch die Bezirksregierung Köln die Qualitätsanalyse (QA) an der Schule durchgeführt. Schwerpunkt der Überprüfung waren die Themenbereiche schulinternes Curriculum, Leistungsbewertung und gewaltfreies Lernen. Der daraufhin erfolgte Qualitätsbericht spricht der Schule in den etwa 100 Qualitätsmerkmalen fast ausschließlich eine volle bis exzellente Erfüllung der Kriterien zu. Lediglich 5 Kriterien erfüllen die Erwartungen nicht voll, eine ganz fehlende Erfüllung wurde nicht beobachtet (s. Anlage).
• Die noch zu kritisierenden Kriterien bilden die Grundlage der nun mit der Schulaufsicht abgeschlossenen Zielvereinbarung für die Schulentwicklung der nächsten drei Jahre. Sie bezieht sich insbesondere auf das selbstgesteuerte, individuelle Lernen mit anschließender Selbstreflexion der Schülerinnen und Schüler (s. Anlage).

TOP 6 Termine/Jahresplanung

• Der Schule wurde durch die Landesregierung ein dritter Fortbildungstag für das Kollegium zugewiesen, um die Qualität der Inklusion an den Schulen des gemeinsamen Lernens zu verbessern. Dieser wird am 05.03.2020 mit einem externen Moderator zum Thema „Zusammenarbeit der unterschiedlichen Professionen innerhalb des Kollegiums“ durchgeführt.
• Wie bereits auf der Schulpflegschaftssitzung besprochen kann der Martinszug nicht mehr auf der üblichen Wiese neben dem Kindergarten St. Fonleichnam enden. Bisher wurde kein geeigneter Ort außerhalb des Schulgeländes gefunden. In diesem Jahr wird der Zug ohne Martinsfeuer an der Schule beginnen und enden. Es werden als kleiner Ersatz für das Feuer Fackeln besorgt. Mögliche Alternativen für die folgenden Jahre sollen nach den Erfahrungen mit den diesjährigen Änderungen überlegt werden.

TOP 7 Verschiedenes

• Bisher wurden ca. 70 Termine für die Schulanmeldungen im November vergeben. Es gibt also noch freie Plätze.
• Der Förderverein finanziert die Bemalung des Schulhofs mit neuen Aufstellzahlen, Zahlenfeldern, Spielen etc. Die Kinder wurden in die Entscheidung über die konkrete Ausführung einzelner Elemente mit einbezogen und haben sich mehrheitlich für eine Zahlenraupe entschieden.
• Den Kindern werden über die Stadt finanzierte Schulbücher als Leihmaterialien ausgegeben, die nach einem Schuljahr einem neuen Kind gegeben werden. Es wird überlegt, ob für diese Bücher die Eltern verpflichtet werden sollen, bestimmte Schutzumschläge zu besorgen oder ob die Schule Geld für die Umschläge einsammelt und die Bücher eingeschlagen austeilt. Zudem liegt der Finanzierungsbetrag je Kind durch die Stadt seit Jahren bei 24,00 €, die Bücher und Arbeitshefte werden aber jährlich teurer. Es wird weiter überlegt, ob der eingesammelte Elternanteil von derzeit 12,00 € + 8,00 € freiwilliges Kopiergeld erhöht werden soll. Eine Abstimmung Thema Schulbuchbestellung soll auf der nächsten Schulkonferenz erfolgen.

Nächster geplanter Termin der Schulkonferenz: 02.04.2020

Protokoll des Schulpflegschaftsabends der Don Bosco GGS vom 19.09.2019, 19:00-20:30 Uhr

Teilnehmer

• Schulleitung
• Schulsozialarbeiterin
• OGS-Leitung
• Klassenpflegschaftsvorsitzende und -vertreterInnen
• Protokollant: Hr. Plazinski

Ablauf

1. Vorstellung der Teilnehmer 
2. Wahlen
   1. Vorsitz der Schulpflegschaft
      1. Fr. Jung einstimmig gewählt
   2. Vertretung der Schulpflegschaft
      1. Fr. Dimitriou einstimmig gewählt
   3. Schulkonferenz
      1. Fr. Jung (gesetzt)
      2. Fr. Köllner (10 Stimmen), Fr. Hentsch (8), Fr. Nitsch (8), Fr. Krug(8) im ersten Wahlgang

• Fr. Kentristakis (9) im zweiten Wahlgang

3. Schulentwicklung
   1. Personal: über 30 Lehrkräfte, eine offene Stelle
   2. Entwicklungsvorhaben: Selbständiges Lernen, Digitalisierung, Rechtschreiberlass (300 Lernwörter)

4. Arbeitsgruppen
   1. Verteilung der Organisation der Schulfeste/-veranstaltungen, siehe dazu
      http://ggs-don-bosco.de/feste-feiern-zustaendigkeiten/
   2. Teilnehmer am Eltern-Café festgelegt

5. Förderverein
   1. Vorstellung & Ziele & Ideen (Bemalung des Außengeländes des Schulhofs)
6. Diverses

  Plazinski Köln, 20.09.2019