Protokoll Mitgliederversammlung 2019

Protokoll Mitgliederversammlung 2019

• Datum:            28.11.2019
• Uhrzeit:           19:00 Uhr bis ca. 20:00 Uhr
• Ort:                   GGS Don Bosco, Humboldtstraße 81, 51145 Köln

Anwesende:  Jens Brauhardt (Schulleiter), Bianca Goebel (1. Vorsitzende), Martin Kaiser (2. Vorsitzender), Michaela Kröll (Kassenführerin), Anne Fröbel (Schriftführerin)

TOP 1 Begrüßung und Feststellung der Anwesenheit

Die Anwesenden werden begrüßt; der Vorstand ist anwesend und beschlussfähig.

TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird genehmigt.

TOP 3 Bericht der Vorsitzenden / Rückblick Schuljahr 2017/2018

• Im letzten Schuljahr wurden viele Aktionen gefahren, viele Projekte umgesetzt:
  • Tanzgruppe (Wahner Wibbelstetze) für Karneval wurde finanziert
  • Anlässlich St. Martin wurden Gläser, Tassen und Fackeln angeschafft – dieses Material ist auch für andere Veranstaltungen nutzbar!
  • Diverse Sportmaterialien (Fußbälle, Turnmatten, erste Hilfe Taschen, etc.) wurden angeschafft
  • 2 Gemüseklassen wurden eingerichtet
  • Die Stiftung „Ein Herz lacht“ hat (zum letzten Mal) das Projekt „Gewaltfrei lernen“ unterstützt

 

• Gelder vom Sponsorenlauf und St. Martin müssen von der Schule noch an den FV übergeben werden und sind daher in den nachstehend aufgeführten Kassenbeständen noch nicht enthalten.

 

TOP 4 Bericht des Kassenführers

Aktuelle Bestände vom 28.11.2019

Bestand Girokonto: — 12.173,12 €

Bestand Büchergeldkonto: — 1.339,77 €

(Kto wurde neu angelegt, zwecks besserer Trennung von übrigen Geldern)

Bestand Handkasse: —723,30 €

Spenden:

2.000 € durch „Ein Herz lacht“ und 156 € durch „Stifter helfen“ als zweckgebundene Spenden für „Gewaltfrei Lernen“.

Mitgliederstand:

89 Mitglieder, davon 29 Neuaufnahmen und 12 Abgänge

Kassenprüfung:

Die Kassenprüfung (Girokonto, Büchergeldkonto, Handkasse,) erfolgte im Zeitraum vom 15.11.2019 bis 25.11.2019 durch Frau Magdalene Steinkemper und Sandra Schuba für den Zeitraum 01.12.2018 bis 25.11.2019. Das Guthaben betrug zu diesem Zeitpunkt 12.896,42 € (Girokonto plus Handkasse). Es gab keinerlei Beanstandungen.

 

TOP 5 Entlastung des Vorstandes

Der Vorstand wird einstimmig entlastet.

 

 

 

TOP 7 Geplante Anschaffungen, Veranstaltungen und Ziele für 2020

• Finanzierung einer Schulhofbemalung wird übernommen, Durchführung ist für das Frühjahr 2020 angedacht, geeignete Betonflächen müssen durch ein Lehrerteam noch ausgewählt werden.

Im Bedarfsfall wird der Förderverein die Kosten für den Rückbau/Entfernung übernehmen.

• Für den Fall, dass die Stadt Köln die Finanzierung der Reparatur des Klettergerüsts nicht übernehmen sollte, wird der FV einmalig diese Kosten übernehmen.
• Zwei große Feuerschalen für St. Martin werden angeschafft.
• Herr Brauhardt fragt die Lehrerschaft und Frau Fromm für die OGS zu Wünschen für weitere Anschaffungen an.

 

 

TOP 8 Ideen / Anregungen der Mitgliederversammlung

keine Wortmeldungen

TOP 9 Verschiedenes

keine Wortmeldungen

Bianca Goebel – 1.Vorsitzende

Martin Kaiser – 2. Vorsitzender

Hier das Protokoll zum Download:

20191203 Protokoll Mitgliederversammlung FV Don Bosco