Einschulungsfeier Konzept

Konzept

Gemäß dem Geschäftsverteilungsplan sind folgende Aufgaben zu erledigen:

Aufgabe für LehrerInnen

Stufe 1:

• Unterricht vorbereiten

• Klassenlisten mit Sekretariat absprechen

• Bänke beschriften

Stufe 2 / andere Klassen:

• Bänke bereitstellen

• Elternkaffee organisieren (Stufe 2!) (Siehe Angaben unten)

• Hausmeister informieren bzgl. Anlage / Musik

• DJ festlegen

• Eine Person als TürwächterIn

Eltern:

Siehe rote Markierungen unten.

Ablauf

Die Einschulungsfeier ist Teil des Konzeptes zur Anmeldung / Einschulung der Schulneulinge an der Schule.

Die Einschulungsfeier wird am „Regenbogen“ auf dem Schulhof durchgeführt. Die Lehrerinnen und Lehrer der übrigen Klassen stellen die Bänke für die Kinder um 7.45 Uhr am Tag der Einschulung auf.

Die Einschulung beginnt um 8.20 Uhr. Zu Beginn wird von der 2. Klasse der „Konfetti Rap“ durchgeführt – oder aber ein andere Art der musikalischen Aufführung. Dann hält der Schulleiter eine Rede. Danach führen auch andere Klassen etwas auf (Lied, Tanz o.ä.)

Der Schulleiter erklärt abschließend den Eltern, wie der Tag weiter verläuft (Orga) und bittet die Klassen einzeln ins Schulgebäude zu gehen.

Während die Kinder im Unterricht sind, erhalten die Eltern einige Informationen am Infostand der Schulsozialarbeiterin. Ebenso stellen sich hier wenn möglich die/der Schulpflegschaftsvorsitzende vor und ein Vertreter des Fördervereinvorstands macht Werbung für den Förderverein. Den Eltern werden auch Kaffee und Plätzchen angeboten.

Um 9.40 Uhr können die Kinder von ihren Eltern vor der neuen Klasse abgeholt werden. Die Eltern sollen nicht an der Tür klopfen. Es können Fotos gemacht werden.

Danach treffen sich die interessierten Kinder und Eltern an der Markuskirche/ Martin-Luther-Straße 30, 51145 Köln um am Einschulungsgottesdienst teizunehmen. Dieser Gottesdienst beginnt um 10.15 Uhr. Eltern, die nicht wissen, wo die Kirche ist, gehen mit den Lehrerinnen zusammen.

Für die Kinder ist in der ersten Schulwoche immer Unterricht bis 11.30 Uhr. Sie erhalten in der Regel am zweiten Schultag Ihren Stundenplan. Dieser gilt dann ab der zweiten Schulwoche.

►TIPP: Hinweise für die inhaltliche Unterrichtsgestaltung des ersten Schultags & die komplette erste Schulwoche erhalten Sie unter dem Artikel “ [[Erster Schultag]]“.

Allgemeiner Zeitplan – kann in Details abweichen

• 7.30 Uhr Aufbau Musik/Mikroanlage (Gasse lassen für einlaufende Kinder der 2. Klasse, Lautsprecher auf Ständer)

• 7.30 Uhr Kaffee u.a. vorbereiten (Wasser, Kekse, Milch, Kaffee)

• 7.45 / 8 Uhr Aufbau Bänke auf dem Regenbogen (durch andere Klassen)

• 8.20 Uhr Beginn der Einschulungsveranstaltung

a.) musikalischer Beitrag

b.) Rede Schulleitung

c.) ggf. zweiter musikalischer Beitrag

d.) Hinweise Schulleitung zum weiteren Ablauf des Tages (Orga)

• 8.45 Uhr / 9 Uhr Kinder (Schultüten bleiben bei den Eltern) mit Klassenlehrerin gehen in die Klassen (SL ruft Klassen jeweils auf)

• 9.40 Uhr Unterrichtsende (Eltern warten vor den Klassen / bitte nicht klopfen / dürfen dann in die Klassen, um Fotos zu machen)

• 10.00 Uhr Gang zur Kirche (Eltern gehen mit Kindern alleine dorthin oder gemeinsam)

• 10.15 Uhr Schulgottesdienst (Markuskirche (Martin-Luther-Straße 30, 51145 Köln

Vor der Feier zu organisieren

• Info an Förderverein bzgl. Infostand / vor den Ferien

• Es werden ca. 5-6 Personen benötigt (2 Personen Kaffee-Ausschank, 2 Personen Kaffee-Vorbereiten, 1-2 Personen für die regelmäßige Versorgung mit Kaffee, das Wegbringen des schmutzigen Geschirrs, das Spülen des Geschirrs)
• Genügend Geschirr: ca. 5060 Kaffeetassen der OGS reichen nicht aus; entweder werden größere Mengen an Geschirr bereitgestellt oder es wird eine weitere Person für das Spülen benötigt
• Kaffeemaschine OGS Ausleihe absprechen / vor den Ferien – ACHTUNG die OGS Kaffeemaschine reicht nicht aus/ Realschule nachfragen oder Hauptschule

• Einkauf Material / 2 Tage vorher

• Absprache Betreuung Kaffeestand / vor den Ferien (Wer macht was?)

• Genügend Geschirr & Kannen / in der OGS nachfragen / Rollwagen organisieren / Wer säubert das Geschirr? / Klären direkt nach den Ferien!

• Benachrichtigung Hausmeister bzgl. Aufbau Anlage / 2 Tage vorher – Für die Benachrichtigung ist auch Stufe 1 zuständig (Anlage mit Mikrofon aufbauen lassen)

• Programmpunkte bei Aufführung durch andere Klassen / vor den Ferien (Wer macht was in welcher Reihenfolge?)

• Klassenschilder / falls bereits vorhanden zwei Tage vorher raussuchen

• Liste der Klassen / zwei Tage vorher / Namenslisten an den Klassenschildern zur Verfügung stellen, während des Programms wartet eine Lehrerin auf verspätete Kinder, achtet später an der Gebäudetür darauf, dass nach dem Programm nur die Kinder in die Klassen gehen / Wer macht es? Klären nach den Ferien!

• Benachrichtigung der Wiederholer: erst nach dem Einschulungstag Wiederbeginn des Unterrichts / vor den Ferien

Catering

• Eltern aus der 2ten Klassen bewirten traditionell die Einschulungseltern im Rahmen der [[Elternmitwirkung]] an der Schule. 

• Eltern treffen sich 7.30 Uhr, um den Kaffee u.a. vorzubereiten

• Vor den Sommerferien planen und Aufgaben verteilen

• Vor den Sommerferien OGS und Eltern informieren und um Unterstützung bitten

• Kaffee morgens in der großen Profi-Maschine kochen / 2015 neue Maschine kaufen!

• Große Thermoskannen besorgen (Pump-Isolierkannen) / 2015 neue Maschine kaufen
• Die Spülmaschine der OGS kann während der Veranstaltung nicht genutzt werden (Hygienevorschriften) – Spülmaschine ggf in der Lehrküche nutzen!.

Einkaufsliste:

• Sprudelwasser (je nach Wetter 2-3 6er Packs 1,5 l Flaschen)
• Plastikbecher
• Milch (4l)
• Zucker
• Plätzchen (4 Gebäckmischungen)
• Evtl. auch Tee anbieten.
• 2x Kaffee Pakete

• vor den Ferien in der Schule deponieren.

• 2 Kaffeemaschinen (große!) müssen 1 Stunde vorher aufgesetzt werden.

• Papiertischdecke für Kaffeetische

• Kiste für dreckiges Geschirr bereitstellen

• Durchsage, Tassen bitte zurückbringen

• WICHTIG: Wer spült nach dem Fest? OGS spült nicht, die Spülmaschine der OGS kann genutzt werden. Das muss ein paar Tage vorher mit der OGS abgesprochen werden.

Tische werden unter dem Dach aufgebaut. Der Hausmeister ist evtl. um eine Kabeltrommel zu bitten.

Evaluation

• Zwei Kaffeemaschinen statt einer OGS Kaffeemaschine / Wischlappen für Kaffeestand

• Musik CD für die Wartezeit der Eltern während der ersten Schulstunde

• OGS Leiterin / Ansprechpartnerin muss vor Ort sein. Die Eltern haben viele Fragen zur OGS

• Kabel Keyboard muss vorhanden sein.

• Genügend Geschirr & Kannen / in der OGS nachfragen / Rollwagen organisieren / Wer säubert das Geschirr?
• „Vor der Feier zu organisieren“
  • Falls der Förderverein nicht an der Veranstaltung teilnehmen kann, so sollten FördervereinFlyer bereit gestellt werden
  • Eine Kaffeemaschine der OGS reicht nicht aus. Entweder wird eine Kaffeemaschine mit höhere Leistung angeschafft oder es können weitere Kaffeemaschinen von der OGS ausgeliehen werden.
  • Absprache Betreuung Kaffeestand: Es werden ca. 5-6 Personen benötigt (2 Personen Kaffee-Ausschank, 2 Personen Kaffee-Vorbereiten, 1-2 Personen für die regelmäßige Versorgung mit Kaffee, das Wegbringen des schmutzigen Geschirrs, das Spülen des Geschirrs)
  • Genügend Geschirr: ca. 5060 Kaffeetassen der OGS reichen nicht aus; entweder werden größere Mengen an Geschirr bereitgestellt oder es wird eine weitere Person für das Spülen benötigt

  „Einkaufsliste“

  • Milch (4l)
  • Plätzchen (4 Gebäckmischungen)
  • Die Spülmaschine der OGS kann während der Veranstaltung nicht genutzt werden (Hygienevorschriften) – Spülmaschine ggf. in der Lehrküche nutzen!.

 

Abschnitt Organisation:

• Hinweis auf Infostände Förderverein / Eltern & Schulsozialarbeit

• Stundenplan für 1. Klasse: nur Unterricht bis 11.30 Uhr. Stundenplan gibt es am nächsten Tag. Stundenplan gilt erst in der kommenden Woche.

• Unterricht heute endet um 9.40 Uhr / Eltern können vor der Klasse Ihre Kinder abholen. Bitte nicht klopfen / Eltern können dann in die Klasse gehen und Fotos machen.

• Um 10.15 Uhr ist Schulgottesdienst an der Markuskirche. Alle Interessierten sollten deshalb um ca. 10 Uhr dorthingehen. Wer den Weg nicht weiß, kann mit den Lehrerinnen / Lehrern zusammen dorthin gehen. Eltern begleiten Ihre Kinder.

• Wenn Eltern auf den Flur gehen, dann die Bänke wieder zurückstellen.

• Beim Programm braucht man einen „DJ“ / evtl. Hausmeister

• Toilette für Erwachsen öffnen und beschriften

Einschulungshilfe

Anlässlich der Einschulung steht Berechtigten in manchen Jahren die Gewährung eines einmaligen Zuschusses zur Anschaffung von Schulmaterialien zu. Ob jemand berechtigt ist oder nicht liegt nicht im Ermessen der Schule. Eine Bestätigung bzgl. der Einschulung kann vorgenommen werden.

Ob es überhaupt Einschulungshilfe gibt hat mit dem jährlichen Stadthaushalt zu tun. Die Stadt informiert die Schulen.

Nähere Informationen zur Einschulungshilfe der Stadt Köln erhalten Sie hier:

http://www.stadt-koeln.de/buergerservice/themen/soziales/einschulungshilfe-fuer-schulanfaenger/

Erfragen Sie bitte, ob es in diesem Jahr eine Einschulungshilfe gibt: Es stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Service-Telefons der Stadt Köln unter dieser Rufnummer zur Verfügung:

0221 / 221-30401